Ознакомление с материалами дел, находящихся на хранении в архиве Вологодского областного суда, осуществляется на основании письменного заявления лица при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а при обращении представителя (защитника) – также документа, подтверждающего полномочия.

Заявление подается лично или через представителя в информационно-справочное бюро Вологодского областного суда (каб.109) либо направляется по почте.

Правом на ознакомление с материалами дела обладают следующие лица:

- обвиняемые, подсудимые, осужденные, оправданные, их защитники и представители (п. 13 ч. 4 ст. 47, п. 7 ч. 1 ст. 53 УПК РФ);

- потерпевшие (п. 12 ч. 2 ст. 42 УПК РФ);

- гражданские истцы, их представители в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п. 13 ч. 4 ст. 44 УПК РФ);

- гражданские ответчики и их представители в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п. 9 ч. 2 ст. 54, ч. 2 ст. 55 УПК РФ);

- стороны и иные лица, участвующие в гражданском деле, а также их представители (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ);

- реабилитированные лица, а с их согласия или в случае их смерти - родственники (иждивенцы) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Ознакомление с материалами дел, находящихся на хранении в архиве Вологодского областного суда, осуществляется на основании резолюции заместителя председателя Вологодского областного суда.

Ознакомление с судебным делом производится в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.

Об ознакомлении с делом делается отметка на документе (заявлении), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом.